Scopo.
Art. 1 – Allo scopo di sviluppare un mercato atto a rappresentare la produzione nazionale, a propagandare il consumo, ad aumentare la vendita di determinati prodotti, a lanciare le novità comprese nei settori che la caratterizzano, con la conseguente agevolazione ed incremento dell’Industria, dell’Agricoltura, dell’Artigianato e l’espansione dei traffici commerciali e del turismo nazionale, particolarmente nella Regione Friuli Venezia Giulia si organizzano annualmente a Pordenone varie Rassegne merceologiche, promosse fin dall’anno 1947. Nel presente regolamento, Pordenone Fiere Spa, sarà di seguito indicato con le dizioni: “Fiera” o “Direzione della Fiera”.
Le ditte o persone singole od associate che chiedono di partecipare o che vengono ammesse a partecipare a qualsiasi Manifestazione organizzata dalla Fiera, saranno di seguito indicate con le dizioni: “richiedente” “espositore” “partecipante”.
- iscrizione alla Fiera – prodotti – posteggi –pagamenti.
Art. 2 – I richiedenti, per essere ammessi alle varie Manifestazioni, devono presentare domanda, compilando l’apposito modulo rinvenibile nel sito www.fierapordenone.it e selezionando la manifestazione di riferimento, nella sezione “espositori – manifestazioni e servizi”, quindi accedendo al link della manifestazione stessa.
E’ obbligatorio: compilare i moduli e sottoscriverli in ogni loro parte, allegati compresi, precisare i vari prodotti da esporre, elencandoli in forma esplicita e completa senza aggiunta di espressioni o di locuzioni che si prestino ad interpretazioni late; elencare, – qualora la domanda venga presentata da rappresentanti, concessionari, agenti – le Ditte rappresentate, con il relativo indirizzo e rispettivi prodotti.
La Domanda di Partecipazione costituisce per il richiedente proposta contrattuale irrevocabile di partecipazione e può considerarsi accettata solo con l’invio della Conferma di Partecipazione da parte di Pordenone Fiere Spa. Pordenone Fiere Spa si riserva di accettare o meno, a proprio insindacabile giudizio, la Domanda di Partecipazione alla Manifestazione.
In caso di non accettazione della Domanda di Partecipazione, Pordenone Fiere Spa non è tenuta a renderne noti i motivi né a corrispondere alcun indennizzo, fatto salva la restituzione dell’acconto eventualmente versato.
Qualora l’espositore avesse ricevuto l’Offerta di Partecipazione da Pordenone Fiere Spa, l’ammissione conseguirà all’accettazione della medesima offerta. Seguirà in ogni caso la Conferma di Partecipazione.
L’Offerta di Partecipazione, che viene inviata da Pordenone Fiere Spa alla Ditta espositrice, costituisce una proposta contrattuale. Quest’ultima si riterrà accettata solo nel momento in cui verrà restituita, a Pordenone Fiere Spa, via e-mail o via PEC agli indirizzi indicati nel regolamento di manifestazione, debitamente sottoscritta in ogni sua parte. L’Offerta di Partecipazione restituita con modifiche non potrà mai valere come accettazione, riservandosi, in tal caso, Pordenone Fiere Spa a riformulare una nuova Offerta.
Art. 3 – Speciali trattative o patti con terzi, anche se agenti della Fiera, eventuali sovrapprezzi, anticipi, maggiori diritti, devono essere ratificati caso per caso dalla Direzione della Fiera, che, sola, ha veste di incassare e rilasciare relativa quietanza.
Art. 4 – Sono validi solo gli impegni assunti dai legali rappresentanti della Fiera, o dai funzionari dipendenti della Pordenone Fiere Spa all’uopo incaricati.
Art. 5 – Le iscrizioni alla Fiera e la concessione dei posteggi (in padiglioni o fabbricati chiusi o in aree scoperte) comportano il pagamento delle quote di iscrizione e delle tariffe di partecipazione per mq. determinate dalla Fiera per tutta la durata della manifestazione. La Direzione potrà stabilire, per particolari ubicazioni o “stand” già allestiti, tariffe maggiorate. Le modalità di pagamento verranno disciplinate dal regolamento specifico di ciascuna manifestazione.
Solo rispettando i termini di pagamento stabiliti contrattualmente è assicurato il diritto di occupare lo stand e ricevere i pass di entrata e il buono di uscita dalla manifestazione.
Art. 6 – Le aree espositive vengono messe a disposizione degli espositori, secondo le indicazioni contenute nella “Guida dell’Espositore” che verrà inviata agli stessi in tempo utile per l’allestimento degli spazi.
Art. 7 – La cessione, anche a titolo gratuito, totale o parziale ed il subaffitto dei posteggi sono tassativamente vietati. E’ altresì vietata l’esposizione di prodotti non indicati nella Domanda di Partecipazione, o di altro produttore, ed egualmente esporre prodotti usati o ricostruiti.
L’inosservanza di tali norme dà luogo alla chiusura del posteggio per colpa dell’Espositore, senza rimborso delle quote pagate per qualsiasi titolo e salvo ogni danno per la Fiera.
Art. 8 – Le aree espositive non occupate entro l’orario indicato nella “Guida dell’Espositore” verranno insindacabilmente assegnate da Pordenone Fiere Spa a terzi. Altresì gli stand lasciati senza sorveglianza o in stato di palese incuria nel corso della manifestazione fieristica, saranno considerati abbandonati e la Direzione della Fiera potrà disporne a suo insindacabile giudizio senza effettuare alcun rimborso, fermi gli obblighi contrattuali incombenti sull’Espositore primo fra tutti il pagamento integrale della tariffa.
Art. 9 – In caso di rinuncia o di abbandono, la Fiera oltre che riservarsi la facoltà di cedere a terzi i posteggi rinunciati o abbandonati per qualsiasi motivo o causa, ed esigere per intero il pagamento globale dovuto contrattualmente, si riserva il diritto di agire legalmente per il risarcimento dei danni subiti.
Art. 10 – I posteggi sono assegnati secondo i criteri merceologici e la disposizione generale della manifestazione. Pordenone Fiere Spa cercherà, per quanto possibile, di soddisfare le preferenze, relative al tipo ed alla grandezza dello stand, indicate dall’Espositore nella Domanda di Partecipazione. Tali preferenze non sono, tuttavia, vincolanti e possono essere accettate o meno da Pordenone Fiere Spa conformemente alle esigenze di pianificazione espositiva.
Pordenone Fiere Spa avrà la facoltà di spostare, ridurre lo stand già assegnato, ovvero di trasferirlo in altra zona espositiva, senza alcun diritto del partecipante ad indennizzi o risarcimenti di sorta. Di un tanto verrà data comunicazione.
Art. 11 – I posteggi dovranno essere tenuti aperti con la presenza dell’Espositore o dei suoi incaricati, durante l’orario di apertura al pubblico e per tutto il periodo di svolgimento della Fiera.
La Direzione della Fiera declina ogni e qualsiasi responsabilità derivante dall’inosservanza di tale disposizione.
Art. 12 – Senza speciale autorizzazione scritta rilasciata dalla Direzione della Fiera, é vietato a chiunque di restare nei posteggi o nel perimetro della fiera durante le ore di chiusura della stessa.
Art. 13 – L’asportazione dei prodotti esposti in Fiera e del materiale d’installazione é condizionata, a fine Manifestazione, dal rilascio di un “Buono di Uscita”, da richiedersi alla Direzione della Fiera. Detto “Buono di Uscita” non sarà rilasciato agli Espositori che non avranno saldato quanto dovuto a Pordenone Fiere Spa per tariffe di adesione, forniture tecniche, pubblicità, etc.
L’asportazione di prodotti e materiali, durante il corso della Manifestazione, é invece tassativamente proibita; la stessa sarà consentita soltanto in casi eccezionali, su motivata richiesta scritta, a mezzo rilascio di speciale “Permesso di Uscita”.
Art. 14 – E’ fatto obbligo all’Espositore di riconsegnare lo spazio espositivo, entro il termine fissato per il disallestimento, nello stato in cui si trovava al momento dell’occupazione.
Art. 15 – Lo sgombero di tutti i prodotti in esposizione e di ogni altro materiale, può avere inizio solo dopo la chiusura della Manifestazione dal giorno e all’ora stabiliti nella “Guida dell’Espositore”; in difetto la Direzione della Fiera potrà procedere allo sgombero, con facoltà di abbattere porte e serrature, senza che l’Espositore possa avanzare richiesta di risarcimento alcuno.
Art. 16 – Pordenone Fiere Spa, pur senza assumere obbligazioni di custodia, impegni o responsabilità di sorta, può provvedere a un servizio interno di vigilanza generale diurna e notturna delle aree impegnate per la Manifestazione.
Pordenone Fiere Spa è esonerata da qualunque onere di custodia su tutti i prodotti, materiali, attrezzature, macchinari etc. introdotti presso gli stand del Espositori; in caso di furti o danneggiamenti degli stessi, dovuto a cause non imputabili a forza maggiore, sia in fase di allestimento, svolgimento e disallestimento della Manifestazione, nessuna responsabilità potrà essere attribuita a Pordenone Fiere Spa.
La custodia e la sorveglianza degli spazi espositivi o dei prodotti negli stessi esposti competono esclusivamente ai singoli Espositori, per tutta la durata della Manifestazione, sia nella fase di allestimento che disallestimento.
- b) catalogo e della pubblicità.
Art. 17 – Pordenone Fiere Spa, senza con ciò assumere impegni o responsabilità di sorta, si riserva la facoltà di curare direttamente o a mezzo di ditte specializzate, la stampa di un Catalogo ufficiale della Manifestazione o di una Guida per il visitatore, contenente le indicazioni delle adesioni pervenute ed accettate entro la data indicata nel regolamento specifico di ciascuna manifestazione, seguendo le disposizioni dalla legge 196/03 s.m.i. e al regolamento UE n. 2016/679 (GDPR).
Pordenone Fiere Spa declina ogni responsabilità circa le modalità di distribuzione del Catalogo o della Guida e circa gli errori nello stesso contenuto derivanti da errata compilazione dei moduli da parte della Ditta Espositrice o da errori tipografici.
Pordenone Fiere Spa ha la facoltà di riprodurre, in tutto o in parte, l’elenco di tutti gli Espositori in altre pubblicazioni di varia natura o su formati elettronici e web.
Art. 18 – Gli espositori possono richiedere di attuare, in occasione dello svolgimento della Manifestazione, nel perimetro della stessa, tutte quelle forme pubblicitarie che, rispondendo alle necessita’ di presentazione delle proprie attività, saranno ritenute dalla Direzione della Fiera consone agli scopi pubblicitari in una Manifestazione Fieristica.
Art. 19 – Mentre viene lasciata la più ampia libertà per lo svolgimento dell’azione pubblicitaria da parte dell’Espositore all’interno dello stand, all’esterno dell’area espositiva assegnata, ogni forma di propaganda e pubblicità deve essere concordata con la Pordenone Fiere Spa. Sono comunque vietate tutte quelle attività promozionali che comportino un raffronto tra espositori e/o con altri quartieri fieristici.
Sono altresì vietate quelle attività promozionali che, direttamente o indirettamente, siano finalizzate a promuovere e/o pubblicizzare iniziative di altri quartieri fieristici.
Art. 20 – Ogni forma di propaganda e di pubblicità all’interno del perimetro del quartiere fieristico, è riservata esclusivamente alla Direzione della Fiera. Ogni e qualsiasi affermazione o manifestazione pubblicitaria realizzata fuori dall’area del posteggio, è soggetta al pagamento del corrispettivo stabilito dalle tariffe indicate dalla Direzione della Fiera.
E’ fatto assoluto divieto di volantinaggio.
Art. 21 – La Direzione della Fiera si riserva il diritto insindacabile di spostare, o limitare od anche eliminare le installazioni pubblicitarie, ove si presentino speciali o particolari necessità tecniche, esigenze di servizio o per qualsiasi altro motivo o causa, senza diritto di rivalsa da parte dell’espositore.
- c) servizi tecnici.
Art. 22 – Pordenone Fiere Spa provvede agli impianti di illuminazione generale.
Le installazioni di energia elettrica e di acqua negli spazi espositivi, ove non previsti, sono a carico delle singole Ditte Espositrici. Il rimborso per la fruizione di energia elettrica, forza motrice ed acqua saranno computati sulla base delle richieste fatte, salvo la facoltà di Pordenone Fiere Spa di svolgere tutti gli accertamenti ritenuti necessari.
Art. 23 – Nei limiti di disponibilità delle dotazioni degli impianti, nell’ambito del quartiere fieristico, per l’erogazione di acqua e energia elettrica, la Ditta Espositrice potrà richiederne la fornitura relativa a mezzo di appositi moduli e ciò entro il termine fissato nel modulo stesso.
Tali richieste sono, a tutti gli effetti, vincolanti per l’Espositore.
Qualora lo spazio espositivo assegnato sia sprovvisto di attacchi per l’utilizzazione di servizi richiesti dall’Espositore successivamente la Conferma di partecipazione, Pordenone Fiere Spa potrà provvedere o ad una diversa ubicazione dello stand o alla messa in opera dei collegamenti richiesti, a spese esclusive dell’Espositore, stesso purché non vi ostino ragioni di carattere tecnico e di sicurezza.
Art. 24 – La Direzione della Fiera declina ogni e qualsiasi responsabilità per incidenti, danni o pregiudizi o quant’altro possa occorrere alle persone o alle cose per abusivi allacciamenti alle linee elettriche, oppure in conseguenza di corti circuiti provocati o che comunque potessero verificarsi durante l’allestimento, lo svolgimento e la smobilitazione della Fiera.
Art. 25 – Gli Espositori potranno partecipare alla Manifestazione esponendo, come campioni, anche macchinari in movimento, purché ciò non costituisca pericolo o arrechi molestia. Gli interessati dovranno dichiarararlo preventivamente nella Domanda di partecipazione, assoggettandosi a tutte le norme di legge riguardanti la protezione sugli infortuni.
Così dicasi anche per gli apparecchi a pressione, a fiamma e gas compressi, comprese le macchine da caffè espresso. Gli Espositori interessati devono in ogni caso porre in opera tutti gli accorgimenti e i dispositivi atti alla prevenzione degli infortuni e degli incendi, all’attenuazione dei rumori, all’eliminazione dei cattivi odori e ad evitare l’emissione di gas o di liquidi.
La Direzione della Fiera declina ogni e qualsiasi responsabilità al riguardo, in quanto ritiene che l’Espositore abbia ottemperato alle norme prescritte, compresa la stipulazione della polizza di assicurazione contro gli infortuni e la responsabilità civile.
Art. 26 – Tutti gli impianti tecnici esistenti nei posteggi o in prossimità degli stessi (prese di corrente elettrica e di acqua, congegni per l’apertura delle finestre etc.) devono in ogni caso rimanere visibili ed accessibili, come altresì possibile l’apertura di porte e finestre.
- d) allestimenti ed arredamenti
Art. 27 – I posteggi, quali aree libere, vengono normalmente messi a disposizione senza allestimento e arredamento e spetta all’ Espositore provvedere a sua cura e spese. Qualsiasi modificazione del locale o dei locali da occuparsi, s’intende a carico dell’interessato, e deve essere preventivamente autorizzata dalla Fiera.
Art. 28 – L’allestimento dei posteggi deve essere attuato in conformità a quanto previsto dal presente regolamento. L’Espositore dovrà allestire lo stand entro la superficie assegnatagli che viene normalmente individuata con nastri adesivi o segni a pavimento. Gli Espositori dovranno allestire in modo da non nuocere all’estetica e non recare danno agli stand vicini. L’altezza massima dovrà essere di m. 3,00, fatto salvo quanto comunicato nella “Guida dell’Espositore”. Le pedane oltre gli 80 cm sono considerate “stand fuori standard”.
I progetti “fuori standard” e relativi agli allestimenti che superano i m. 3,00 di altezza dovranno essere sempre sottoposti all’approvazione di Pordenone Fiere Spa almeno trenta giorni prima dell’inizio della Manifestazione.
La realizzazione dello stand che preveda soppalchi, terrazze o due o più piani è consentita previa approvazione del progetto da parte di Pordenone Fiere Spa. L’Espositore è responsabile della staticità dell’allestimento esonerando Pordenone Fiere Spa da qualsiasi responsabilità derivante per i difetti di progettazione o di costruzione.
La Fiera si riserva il diritto di modificare o di far togliere gli allestimenti in via di attuazione od eseguiti senza approvazione, o comunque non rispondenti alle esigenze di decoro, di sicurezza e prevenzione incendi, ossia organizzative della Manifestazione.
L’Espositore si impegna a non introdurre nel Quartiere Fieristico materiali da esposizione, componenti, addobbi ornamenti, luci non in regola con le vigenti normative.
L’Espositore accetta, quale condizione per la partecipazione all’esposizione, di fornire alla Fiera i certificati di idoneità rilasciati dai fabbricanti di tutto quanto esposto e dei materiali impiegati per l’esposizione.
Art. 29 – Per l’allestimento degli stand gli Espositori possono servirsi di imprese di loro fiducia, a condizione che le maestranze incaricate rispettino tutte le norme vigenti in materia di sicurezza del lavoro.
Gli imballi di ogni genere ed i materiali non destinati all’esposizione, dovranno essere sgomberati entro l’orario indicato nella “Guida dell’espositore”.
Art. 30 – L’accesso al quartiere fieristico è consentito agli Espositori della Manifestazione in corso, ai relativi allestitori nei periodi di allestimento e disallestimento, e al personale autorizzato, nei limiti di orario stabiliti dalla Fiera per ogni manifestazione.
E’ fatto obbligo, a quanti accedano al quartiere fieristico, di osservare prontamente ed in modo scrupoloso le prescrizioni e le disposizioni impartite dalla Fiera nel presente regolamento e nei regolamenti delle singole manifestazioni, a quelle impartite con apposita segnaletica, con avvisi scritti e con qualsiasi altro mezzo con la precisazione che i comunicati amplifonici e le disposizioni impartite dal personale prevalgono sugli avvisi, nonché a tutte le normative vigente alla data di sottoscrizione del Contratto di Partecipazione e a quelle che dovessero essere emanate nella fase esecutiva del rapporto, con particolare ma non esclusivo riferimento ai protocolli da adottare per il contenimento della diffusione di epidemie-pandemie.
L’accesso dei mezzi è consentito, attraverso i passi carrai abilitati, esclusivamente ai veicoli muniti di apposita autorizzazione. La sosta dei veicoli all’interno del quartiere sarà consentita soltanto negli appositi spazi (con esposizione del documento di accesso) e non oltre l’orario di chiusura del quartiere. In caso di inosservanza delle predette disposizioni la Direzione della Fiera potrà allontanare il veicolo dal quartiere, a rischio e spese del suo proprietario e del titolare dell’autorizzazione di accesso al quartiere.
Art. 31 – La sosta degli automezzi di trasporto all’interno del quartiere fieristico durante le fasi di allestimento e di disallestimento sarà consentita soltanto per il tempo di carico e scarico delle merci e limitatamente negli spazi adiacenti ai padiglioni. Non è consentita la sosta degli automezzi oltre l’orario di chiusura del quartiere.
Nel caso in cui lo scarico di materiali ingombranti renda necessario l’ingresso degli automezzi all’interno dei padiglioni, al fine di limitare la presenza di gas nocivi, i mezzi dovranno sostare a motore spento o essere dotati di apposito tubo per lo scarico esterno dei fumi.
Non è ammessa la sosta continuativa all’interno dei padiglioni.
- e) problematiche allestimenti e procedure sicurezza
Art. 32 – Il quartiere fieristico di Pordenone è caratterizzato da un’utenza impiantistica sotterranea, pertanto è vietato effettuare scavi e fori, infiggere punte, provocare sollecitazioni particolari alle pavimentazioni con carichi, vibrazioni ecc.
Non bisogna allacciarsi autonomamente agli impianti. Per quanto riguarda gli impianti elettrici, durante le fasi di allestimento e disallestimento, si possono utilizzare le sole prese di servizio nei limiti di potenza ivi indicati. Nel loro utilizzo particolare attenzione dovrà essere posta nel posizionamento di eventuali prolunghe che non dovranno intralciare la percorribilità del quartiere ed essere adeguatamente protette, o nell’utilizzo di prese multiple, che dovranno garantire, nel rispetto delle norme antinfortunistiche e sicurezza, l’impossibilità, senza l’uso di mezzi speciali, di venire in contatto con le parti in tensione.
Nelle fasi di disallestimento bisognerà avere cura di verificare che si sia proceduto al distacco della tensione dell’impianto elettrico.
Non si dovranno applicare carichi alle strutture in elevazione e, qualora si debba accedere con mezzi o materiali particolarmente pesanti tali da determinare un sovraccarico maggiore di 500 kg-mq, si dovrà avvisare l’Ufficio Tecnico di Pordenone Fiere Spa per verificarne la compatibilità statica con le pavimentazioni e i solai.
L’accesso a parti sopraelevate va autorizzato e preceduto da apposito coordinamento che preveda anche le misure tecniche da adottare per garantire la sicurezza del personale coinvolto.
E‘ vietato accedere all’interno dei padiglioni con automezzi di trasporto che non siano muletti o piattaforme elettrici.
E’ vietato introdurre nella sede fieristica materiali esplosivi, detonanti, asfissianti o comunque pericolosi o accendere fuochi, nonché introdurre od usare bombole di gas compressi o liquefatti.
E’ vietato lasciare macchinari o autoveicoli con serbatoio pieno di carburante all’interno dei padiglioni.
Art. 33 – Data la presenza contemporanea di più operatori nello stesso ambiente di lavoro, ogni azienda dovrà avere cura di non effettuare lavorazioni che possano costituire pericolo per gli altri.
Non bisogna occupare con le proprie lavorazioni aree esterne al proprio stand, e qualora ciò fosse impossibile, per provate esigenze tecniche, vanno comunque sempre garantite le necessarie vie di fuga e dovrà essere verificato, a cura dell’azienda che utilizza gli spazi esterni a quelli del proprio stand, che ciò non costituisca pericolo per i lavoratori delle altre aziende.
E’ fatto divieto di accumulare materiale di rifiuto delle lavorazioni; man mano che esso viene prodotto, sarà cura dell’azienda provvedere al suo allontanamento.
Le lavorazioni di ogni azienda non devono costituire pericolo per gli altri lavoratori.
Per quanto attiene l’utilizzo di automezzi o carrelli all’interno del quartiere fieristico, le aziende devono attenersi rigorosamente alle prescrizioni e divieti presenti.
La velocità deve essere sempre inferiore a 10 km/ora.
In caso di soste prolungate si deve spegnere il motore.
E’ obbligatorio parcheggiare unicamente nei posti a ciò preposti e, soprattutto, non si devono ostacolare con la sosta le vie di fuga o i passaggi.
E’ vietato ostruire con la fermata del proprio mezzo, le vie dedicate alla circolazione di emergenza.
E’ vietato abbandonare strumenti o mezzi pericolosi incustoditi, in quanto vi è il pericolo che qualcuno ne entri in contatto. Tutti gli strumenti, che per particolari esigenze dovessero essere lasciati incustoditi nel proprio stand, dovranno essere disabilitati nel funzionamento.
L’emissione di fumi, polveri e rumori potrà essere effettuata limitatamente ai livelli consentiti dalle disposizioni di legge.
Essendo più operatori presenti contemporaneamente si ricorda che la fornitura ai propri dipendenti di mezzi di protezione individuale al fine del rispetto dei termini di legge in merito alle emissioni di polveri o di rumore, può non costituire certezza del rispetto della normativa a causa della presenza di operatori di altre aziende.
Art. 34 – Pordenone Fiere Spa è dotata di una propria squadra di vigilanza antincendio e di impianti antincendio (estintori, idranti ecc.). Pertanto all’instaurarsi di una situazione di pericolo dovrà essere data comunicazione tempestiva alla squadra antincendio, tramite gli avvisatori antincendio sparsi per il quartiere fieristico. In caso di incendio, oltre ad avvisare gli addetti secondo le modalità di cui sopra, ogni azienda dovrà curare che ogni suo lavoratore mantenga la calma e segua le istruzioni del personale preposto. Nel caso che venga impartito l’ordine di evacuazione, ogni lavoratore/visitatore deve evitare di correre o di strillare, non deve servirsi degli ascensori, deve dirigersi verso le uscite di sicurezza segnalate più vicine.
- f) danni – assicurazioni – vigilanza.
Art. 35 – L’Espositore è responsabile di tutti i danni causati alle persone e alle cose dai prodotti esposti, dagli allestimenti, dalle installazioni di impianti elettrici ed idrici, dalle costruzioni, dai montaggi pubblicitari, dai mezzi di trasporto usati, dalle macchine in funzionamento e dal personale alle sue dipendenze.
All’Espositore incombe l’obbligo di assicurarsi contro tutti i rischi (furto, incendio, danni da infiltrazione e caduta di acqua, rotture, rovine, infortuni, responsabilità civile, etc.).
Art. 36 – L’Espositore, (per sé e per i propri collaboratori od incaricati) espressamente esonera Pordenone Fiere Spa da ogni responsabilità per perdite od avarie che per qualsiasi ragione dovessero verificarsi nello spazio espositivo assegnatogli, durante lo svolgimento della Manifestazione o durante l’allestimento e disallestimento dello stand, e di quanto ivi si trova, e assume a proprio carico la responsabilità degli eventuali danni causati anche a terzi dalla gestione dello spazio espositivo o da quanto immesso nello stesso. Pordenone Fiere Spa declina ogni responsabilità per danni consequenziali, danni di immagine, perdite di fatturati, etc.
Art. 37 – All’Espositore è fatto obbligo, durante le ore di apertura dei padiglioni e di accesso alle mostre allo scoperto, di vigilare, direttamente oppure a mezzo del personale dipendente e/o collaboratori, i propri posteggi ed i prodotti negli stessi esposti.
Il personale preposto ai posteggi deve tenere un contegno corretto ed essere sufficientemente preparato per i necessari contatti con il pubblico.
La Direzione della Fiera si riserva di ritirare la tessera d’ingresso e di espellere dal quartiere fieristico il personale alle dipendenze dell’Espositore, che si sia comportato in maniera scorretta e comunque non conforme a normali regole civili.
- g) della proprietà industriale.
Art. 38 – Tanto i prodotti e le merci esposte, quanto i posteggi che li ospitano non possono essere fotografati, cinematografati, disegnati o comunque riprodotti senza l’autorizzazione scritta dei partecipanti interessati e della Fiera. Quest’ultima si riserva tuttavia il diritto di esclusiva per qualsiasi riproduzione a mezzo fotografia, video, disegno e altro, sia del complesso fieristico che dei singoli spazi espositivi. All’interno dei padiglioni possono operare solo i fotografi/videomaker autorizzati da Pordenone Fiere Spa. Tali fotografi/videomaker provvederanno a raccogliere e trattare immagini fotografiche video e/o interviste relative anche a prodotti, macchinari, materiali esposti e/o materiale autoriale di cui sia proprietario e/o produttore e/o licenziatario l’Espositore, per esclusive finalità divulgative o di comunicazione aziendale, pubblicitarie e promozionali, in particolare, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, attraverso la diffusione su giornali, newsletter, sito internet, profili social network (facebook, twitter, instagram) etc. Con la sottoscrizione del Contratto di Partecipazione, l’Espositore esprime il proprio consenso esplicito a dette riprese e al loro utilizzo, senza pretendere alcun indennizzo economico.
L’Espositore si assume ogni responsabilità in merito alla titolarità di diritti su marchi e altri segni distintivi, brevetti, invenzioni industriali, modelli industriali, diritti d’autore inerenti i prodotti e/o macchinari esposti. L’Espositore, pertanto, manleva Pordenone Fiere Spa da ogni onere e responsabilità nel caso di violazione dei suddetti diritti e comunque in ogni caso di violazione delle norme a tutela della concorrenza sia nei confronti di altri Espositori sia nei confronti di terzi in genere. Eventuali controversie a riguardo tra Espositori e terzi, dovranno pertanto essere risolte tra gli stessi, con esonero di Pordenone Fiere Spa da qualunque onere e/o responsabilità.
- h) procedura per accedere al quartiere
Art. 39 – Ogni Espositore per poter accedere al quartiere fieristico dovrà far pervenire a Pordenone Fiere Spa, compilando gli appositi moduli previsti nell’area riservata dell’Espositore l’elenco dei propri dipendenti e/o collaboratori che parteciperanno all’allestimento dello stand e alla Manifestazione, nonché l’elenco degli automezzi che entreranno all’interno del quartiere fieristico. Per ciascuno di essi Pordenone Fiere Spa fornirà un pass nominativo individuale e un pass per ogni automezzo.
L’Espositore che utilizzerà una ditta esterna per l’allestimento dello stand dovrà altresì comunicare a Pordenone Fiere Spa, sempre per il tramite della propria area riservata o via e-mail, il nominativo della ditta incaricata e l’elenco dei dipendenti/collaboratori che eseguiranno il lavoro e degli automezzi che entreranno all’interno del quartiere. Pordenone Fiere Spa fornirà all’Espositore i pass individuali per ogni dipendente/collaboratore e i pass per ogni automezzo delle ditte allestitrici incaricate.
L’entrata al quartiere fieristico per le operazioni di allestimento e disallestimento potrà avvenire solamente dagli ingressi, nei giorni e negli orari previsti dalla Fiera e indicati nella “Guida dell’Espositore”.
- i) altre disposizioni
Art. 40 – Alla Ditta cui è stata conferita la nomina di “Elettricista Ufficiale della Fiera”, oppure di “Idraulico Ufficiale della Fiera” e comunque ogni altra Ditta appaltatrice, comprese quelle chiamate in Fiera dagli Espositori, è fatto obbligo di attenersi al presente Regolamento.
Art. 41 – Reclami di qualsiasi natura, concernenti l’organizzazione e lo svolgimento della Manifestazione debbono essere presentati per iscritto a Pordenone Fiere Spa, sotto pena di decadenza, entro e non oltre il giorno di chiusura della Manifestazione medesima.
Art. 42 – L’accesso alla Fiera sarà regolato da apposite disposizioni. Pordenone Fiere Spa stabilirà insindacabilmente il prezzo del biglietto di ingresso per i visitatori e/o fornirà speciali tessere di riconoscimento per l’ingresso degli operatori.
Art. 43 – Ogni Espositore ha diritto ad un numero di tessere di servizio di libero ingresso permanenti, in base all’area occupata e comunque con un minimo di 2 e un massimo di 6. La tessera sarà nominativa con conseguente divieto di cessione o di prestito della stessa.
Abbonamenti per operatori potranno essere rilasciati all’Espositore a prezzo ridotto.
Art. 44 – Le tessere di qualunque genere, intestate, devono considerarsi strettamente personali, e ne è vietata la cessione anche momentanea. Il personale di servizio dell’organizzazione è autorizzato, qualora lo ritenga necessario, a richiedere i documenti di identità personale e a ritirare la tessera a coloro che ne sono in possesso abusivamente.
Le tessere presentate agli ingressi della Fiera per il controllo, mancanti dell’intestazione al portatore, o in possesso di persona diversa dall’intestatario, saranno ritirate e non saranno restituite né sostituite.
Art. 45 – E’ vietato collocare oggetti in sporgenza sulle facciate esteriori dei posteggi, incollare carte ed avvisi sulle vetrate e rovinare in qualsiasi modo il materiale messo a disposizione degli Espositori dalla Direzione della Fiera.
Art. 46 – E’ vietato l’utilizzo della denominazione “Pordenone Fiere Spa” con tutte le sue semplificazioni e sigle, se non previa autorizzazione.
Art. 47 – Durante lo svolgimento della Manifestazione, è vietata la circolazione o la sosta con veicoli di qualsiasi genere nel perimetro della Fiera senza speciale permesso scritto rilasciato dalla Fiera.
L’introduzione di merci nel quartiere fieristico è consentita, di regola, solo prima dell’apertura giornaliera della Fiera al pubblico.
Art. 48 – Pordenone Fiere Spa è dotata di un servizio di pulizia generale del quartiere fieristico.
Gli Espositori devono provvedere giornalmente alla pulizia dei loro posteggi servendosi del proprio personale; qualora la pulizia non venga eseguita in forma appropriata, la Direzione della Fiera provvederà con proprio personale, addebitando la relativa spesa.
Tale operazione dovrà essere eseguita dopo la chiusura dei padiglioni e non dovrà protrarsi per oltre un’ora.
Nel quartiere fieristico viene effettuata la raccolta differenziata dei rifiuti. Tutte le persone che accedono al quartiere fieristico sono tenute a conferire il rifiuto differenziato (carta, vetro, plastica ecc.) negli appositi contenitori ubicati in ogni padiglione.
Art. 49 – La vendita al minuto di determinati articoli è consentita secondo il regolamento specifico di ciascuna Manifestazione. Il presente regolamento dovrà essere rispettato anche dai gestori di posti di ristoro, bar, mescite, chioschi, etc. unitamente alle clausole e alle condizioni indicate nei singoli contratti stipulati con Pordenone Fiere Spa.
Art. 50 – Per i servizi ed esercizi dati in appalto e/o gestione e per tutti i lavori eseguiti dai fornitori, Pordenone Fiere Spa declina ogni e qualsiasi responsabilità.
Art. 51 – Pordenone Fiere Spa potrà modificare unilateralmente la data della Manifestazione, previa comunicazione a mezzo e-mail ordinaria entro il numero giorni specificati nel regolamento di ciascuna Manifestazione.
Qualora lo spostamento della data della Manifestazione dovesse essere superiore ai al numero di giorni indicati nel regolamento di manifestazione, il rapporto contrattuale si risolverà automaticamente alla data in cui la comunicazione che precede perverrà all’altra parte Contraente. Esclusa ogni forma di risarcimento del danno, Pordenone Fiere Spa rimborserà all’Espositore gli importi eventualmente già versati.
Pordenone Fiere Spa potrà, altresì, annullare o sospendere unilateralmente lo svolgimento della Manifestazione.
Nell’ipotesi in cui la Manifestazione non dovesse ancora avere avuto inizio, esclusa ogni forma di risarcimento del danno, Pordenone Fiere Spa rimborserà all’Espositore gli importi eventualmente già versati.
Nel caso in cui, invece, la Manifestazione dovesse essere sospesa dopo la data di apertura:
- qualora la sospensione dovesse essere motivata da cause di forza maggiore o comunque non imputabili a Pordenone Fiere Spa, nessun rimborso e/o risarcimento del danno sarà dovuto all’Espositore;
- nelle restanti ipotesi, Pordenone Fiere Spa, escluso ogni risarcimento del danno, Pordenone Fiere Spa rimborserà all’Espositore un importo commisurato al mancato godimento.
In nessuna delle precedenti ipotesi Pordenone Fiere Spa sarà tenuta a corrispondere al partecipante risarcimenti o indennità di sorta.
Art. 52 – Pordenone Fiere Spa si riserva il diritto insindacabile di modificare la durata, le date di apertura e di chiusura della Manifestazione, nonché di fissare gli orari di apertura/chiusura dei padiglioni e di accesso al quartiere fieristico senza che competa alcun diritto all’Espositore reclamare danni di sorta.
Art. 53 – Pordenone Fiere Spa avrà ampio diritto di escludere in qualsiasi momento dalla Manifestazione ed annullare l’iscrizione eventualmente già avvenuta, a mezzo degli Uffici stessi della Fiera o di organizzazioni autorizzate, degli Espositori sottoposti a procedimento penale o amministrativo concernente la violazione delle norme in materia di produzione, commercio e concorrenza dei prodotti, fino all’esito del procedimento stesso.
Art. 54 – Ai sensi della legge 16 gennaio 2003 n. 3 e del DPCM del 23 dicembre 2003 è assolutamente vietato fumare all’interno dei padiglioni e delle sale convegni del quartiere fieristico. Il divieto di fumo è contrassegnato da appositi cartelli recanti la scritta “ VIETATO FUMARE “. I trasgressori saranno soggetti alla sanzione amministrativa del pagamento di una somma da € 25,00 a € 250,00. La sanzione è raddoppiata qualora la violazione sia commessa in presenza di una donna in evidente stato di gravidanza o in presenza di lattanti o bambini fino a 12 anni. Spetta agli agenti di polizia municipale, ai vigili del fuoco oltreché ai funzionari di Pordenone Fiere Spa. vigilare sull’osservanza del divieto ed accertare le relative infrazioni.
E’ consentito fumare solamente nelle aree esterne ai padiglioni fieristici.
Art. 55 – Gli Espositori dovranno tassativamente uniformarsi al presente Regolamento in ogni suo articolo, al Regolamento di Manifestazione nonché a tutte le norme vigenti alla data di sottoscrizione del Contratto di Partecipazione e a quelle che dovessero essere emanate nella fase esecutiva del rapporto, con particolare ma non esclusivo riferimento ai protocolli da adottare per il contenimento della diffusione di epidemie – pandemie.
A fronte di infrazioni ai divieti del presente Regolamento, come pure del Regolamento di Manifestazione o delle disposizioni emanate dall’organizzazione, Pordenone Fiere Spa potrà dichiarare risolto il rapporto giuridico con l’Espositore nonché escludere l’Espositore dalla Manifestazione senza che quest’ultimo abbia diritto ad alcuna restituzione e/o risarcimento, salvo comunque il diritto di Pordenone Fiere Spa al risarcimento del danno ulteriore.
In caso di discordanza e/o contrasto tra le prescrizioni del presente “Regolamento Generale di Quartiere” e quelle contenute nel “Regolamento di Manifestazione”, prevarrà in ogni caso quest’ultimo.
Art. 56 Pordenone Fiere Spa ha approvato e adottato il Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del D.lgs. 8 giugno 2001, n. 231 (di seguito anche “Mog”) e il proprio Codice Etico, in cui sono enunciati i principi etici ai quali si conforma nello svolgimento della propria attività. Tali documenti sono rinvenibili nel sito www.fierapordenone.it nell’apposita sezione.
L’Espositore dichiara di conoscere la normativa di cui al D.lgs. 231/2001 e di astenersi da comportamenti idonei a configurare le ipotesi di reato di cui al Decreto medesimo (a prescindere dalla effettiva consumazione del reato o dalla punibilità dello stesso).
L’eventuale inosservanza da parte dell’Espositore di tali impegni è considerata un inadempimento contrattuale grave e pertanto legittima Pordenone Fiere Spa a risolvere il rapporto in essere ai sensi e per gli effetti dell’art. 1453 del codice civile.
Art. 57 – Per qualsiasi controversia il Foro competente in via esclusiva è quello di Pordenone.